Article 1. Introduction

Les RACE forment une famille de prix d'excellence destiné à récompenser et motiver les étudiants-es européens.nes d'études supérieures (comme le précise le décrêt de Bologne) à réaliser un travail sur la plante de cannabis. La vision que porte la fondation est celle d’une plante de cannabis au service de la société, qui améliore la qualité de vie de tous de manière équitable. La vision d’une société qui a réussi à changer sa perception sur la plante et à transformer un ennemi incontrôlé, en un allier de toute confiance, un ami.
Cette vision, qui sous-tend les critères de sélection des RACE, conjugue simultanément et harmonieusement 3 dimensions: le bien social, le bien environnemental et la continuité temporelle.
Dans cette optique, les candidat·e·s aux RACE doivent apporter dans leur dossier des perspectives via lesquelles leurs travaux vont pouvoir permettre à la société de répondre aux enjeux actuels et futurs en proposant des alternatives innovantes d'action et/ou de réflexion sur la plante de cannabis, sa place et sa fonction dans notre société.

ATTENTION : Les RACE ne veulent en aucun cas faire l’apologie de la plante dans son utilisation en tant que drogue. Tout au contraire, le but est de faire l’apologie de la plante sur d’autres domaines, d’exploiter ses qualités et non ses défauts.

Article 2. Objectif du prix

Le prix, d'un montant de 2.500 euros, récompense annuellement les travaux d'étudiants de cycle supérieur (tel que spécifié dans le décrêt de Bologne) qui permettent de faire avancer la réflexion et/ou les pratiques par rapport à la plante de cannabis dans leur domaine.

RACE Médecine

Prix d'excellence de 2 500€ pour un travail permettant de faire avancer la réflexion et/ou les pratiques liées au cannabis et à la médecine. Il s’agit entre autre de nouvelles pratiques de soin ou de prévention, de nouvelles approches de notre système de soins de santé, de recherches sur l’interaction entre la plante et notre organisme.

RACE Pharma

Prix d'excellence de 2 500€ pour un travail permettant de faire avancer la réflexion et/ou les pratiques liées au cannabis et à la phamacie. Il peut s’agir par exemple de recherches sur l’amélioration de la biodisponibilité des cannabinoides, sur les effets d’un cannabinoide en particulier, la pharmacocinétique d’un cannabinoide.

RACE Biologie-agronomie

Prix d'excellence de 2 500€ pour un travail permettant de faire avancer la réflexion et/ou les pratiques liées à la biologie et l'agriculture de la plante de cannabis. Il s'agit entre autre des recherches sur la plante, les différentes variétés, les étapes de la production, les facteurs influant la production d’un cannabinoide en particulier.

RACE Autre

Prix d'excellence de 2 500€ pour un travail permettant de faire avancer la réflexion et/ou les pratiques liées à autre chose que la biologie, la médecine et la pharmacie. Cela inclut l'ingénierie, le droit, l’IT, les sciences sociales et politiques, l’économie au sens large. Il s’agit entre autres de recherche sur la transformation, le transport, la conservation, la commercialisation et la distribution, les politiques qui régulent ou facilitent ces aspects.

Article 3. Critères d'éligibilité

Pour être éligible à l’édition 2024 des RACE, le ou la candidat.e devra :
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1) Être étudiant dans une université ou haute école de niveau universitaire européenne (UE-28), tel que spécifié dans le décrêt de Bologne.
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2) S’inscrire en envoyant le formulaire de candidature complètés à CBX Foundation avant le 15 Septembre 2024, à 23h59 en format électronique (info@cannabis-race.eu)
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3) Faire parvenir avant le 15 Octobre 2024 (à 23h59) à CBX un travail qui :

• répond à l’objet des prix énoncé à l’article 2 ainsi qu’au champ d’application du prix auquel il postule.
• a été défendu entre le 15.09.2022 et le 20.09.2024, au sein d’une haute école ou établissement d’enseignement universitaire européen ;
• a été réalisé dans le cadre spécifique d'un cours ou d'un cursus au sein de ces établissements ;
• se caractérise par une approche scientifique ou minutieuse et détaillé, en intégrant les 3 dimensions propres à la vision de CBX Foundation : le bien social, le bien environnemental et la continuité temporelle.

La fondation se réserve le droit d'écarter les travaux qui manifestement ne répondent pas à ces critères.

Article 4. Formulaire de candidature

Il est important de compléter avec attention ce formulaire de candidature. En effet, la sélection se déroule en deux tours. Lors du 1er tour, la sélection des finalistes se fera principalement sur la base de ce formulaire de candidature.
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La fondation se réserve le droit d'écarter les travaux qui manifestement ne répondent pas à ces critères.

• une fiche d’identification de l’auteur·e et de son travail ;
• un résumé du projet, exposant de manière concise le travail et sa problématique et expliquant en quoi l’objet d’étude et l’approche suivie est innovante.
• une explication de la contribution du mémoire de fin d’études à la vision de CBX Foundation. En quoi le traitement du sujet étudié intègre les trois dimensions.
• un espace facultatif permettant au ou à la candidat·e d’émettre des suggestions de valorisation spécifique de son travail ;
• un curriculum vitae et une photo d'identité ;
• 1 à 3 images représentatives (plans, coupes, photographies) illustrant le sujet traité.

Le formulaire de candidature sera obligatoirement rédigé en anglais. Le travail peut toutefois avoir été rédigé en français, en néerlandais ou en anglais. Il n’y a pas de limite d’âge, ni de conditions de nationalité à la participation à la RACE.

Article 5. Soumission du dossier de candidature

La date limite de soumission des dossiers de candidature est le 15 Septembre 2024 à 23h59 (GMT+1).

Le formulaire de candidature, le curriculum vitae et les éventuelles annexes sont à renvoyer au secrétariat du prix (voir Article 15. Coordonnées de contact) dûment complétés, uniquement sous forme électronique, par email (éventuellement via le service gratuit de transfert de fichiers lourdshttps://www.wetransfer.com ou un service équivalent). La fondation enverra au ou à la candidat·e un accusé de réception par courrier électronique dans les 5 jours ouvrables qui suivent la réception du dossier de candidature.

La participation au prix est définitive après confirmation de la réception du dossier par CBX foundation. En cas de doute quant à la bonne réception, le ou la candidat·e peut contacter la fondation. Si nécessaire, la fondation contactera le ou la candidat.e pour lui demander d’apporter des éclaircissements sur certains aspects du dossier.

Article 6. Jury et processus de sélection

La date limite de soumission des dossiers de candidature est le 15 Septembre 2024 à 23h59 (GMT+1).

CBX Foundation s’assurera de la recevabilité des candidatures envoyées sur la base des critères d'éligibilité détaillés à l’article 3. En cas de doute, le ou la président. e du jury sera consulté. e et son avis fera loi. Un jury indépendant, distinct de la fondation et multidisciplinaire, est chargé de la sélection de 5 nominés (maximum) par prix. Ce Jury indépendant sera composé de maximum 8 personnalités belges ou étrangères issues du monde scientifique, des médias, du monde économique et du secteur associatif en prise avec l’objet de CBX foundation. La composition du jury sera rendue publique en septembre sur www.cbxmedical.com/foundation-race (cannabis-race.eu).

La sélection se déroule en deux tours.

Premier tour : les formulaires de candidature sont analysés individuellement par les membres du jury entre le 1er et le 31 Octobre 2024. Ceux-ci se basent uniquement sur les formulaires de candidature pour sélectionner 5 candidat. e.s, par catégorie de prix, qui participeront au deuxième tour, c’est-à-dire les finalistes de l’édition. Ces finalistes enverront leur mémoire aux membres du jury, ainsi qu’un exposé (power-point) de leur travail qui sera présenté à la cérémonie finale.

Deuxième tour : Le (ou la) lauréat.e de chaque catégorie sera le ou la nominé.e. qui aura obtenu les meilleurs points parmi les finalistes. Les points sont données sur 100 dans les proportions suivantes :

• 20% des points seront directement attribuées par le public, via un système de vote en ligne ouvert entre le 1 Octobre et le 31 Octobre 2024. Le nominé ayant récolté le plus de vote obtiendra la note maximal (20/20). Les autres nominés auront une quote au prorata du nombre de votes qu’ils auront obtenus.
• 40% des points seront attribués par le même jury indépendant ayant sélectionné les nominées. Les cotes seront rendu publique le 10 Novembre 2024.
• 40% des points seront attribués lors de la cérémonie, par le même jury indépendant et uniquement basé sur la prestation de la présentation des résultats de leur travaux.

Dans les cas où il y aurait moins de 6 candidats au prix, seul le deuxième tour du jury est maintenu.

Le jury est souverain dans ses décisions, dans l’interprétation et dans l’application du règlement. Ses décisions sont prises au consensus, si le consensus n’est pas obtenu, les décisions seront alors prises par vote à la majorité simple, chaque membre du jury disposant d’une voix. En cas d’égalité des votes, la voix du président ou de la présidente sera prépondérante. Le vote lors de la cérémonie aura lieu à scrutin secret. Tout membre du jury qui aurait été directeur de recherche d’un·e candidat·e pré sélectionné·e ou aurait un lien avec la recherche présentée devra s’abstenir de participer au débat et au vote concernant ce.tte candidat.e.

Article 7. Critères de sélection

Les travaux des candidats qui satisfont aux critères d’éligibilité seront soumis au jury. Le jury vise à distinguer les dossiers candidats qui répondent au mieux aux critères suivants :

7.1. Réponse à un enjeu de société
Les travaux devront avoir investigué et contribué à apporter des réponses à un ou plusieurs des enjeux fondamentaux auxquels nos sociétés font face.

7.2. Approche sur les 3 dimensions
Très concrètement, les travaux maximiseront leur chance de gagner les points du jury si le travail qu’ils apportent rayonne d’externalités positives directes et indirectes, pour l’homme, pour la planète et pour le future.

Important! Il n’est pas attendu que les travaux présentés rencontrent l’ensemble des préoccupations présentées ci-dessous. Ils sont à envisager comme des points d’attention potentiellement pertinents dans un mémoire qui veut apporter une réponse aux enjeux du monde dans lequel nous vivons

Social : L'impact sur le bien-être des êtres humains, aux niveaux local et global, à court et long terme.
Exemples de questionnements clés (non exhaustifs) : responsabilité sociale et éthique, accessibilité au plus grand nombre, équité sociale et solidarité, intégration, cadre de vie, éducation et formation, amélioration des liens sociaux et convivialité…      
Environnemental : L'impact sur l’environnement pris au sens large, aux niveaux local et global, à court et long terme.
Exemples de questionnements clés : éco-efficience / impact limité ou positif sur l’environnement et le cadre de vie, climat & gaz à effet de serre, utilisation rationnelle de l’énergie, respect de la nature, sa biodiversité et ses ressources, prévention et gestion des déchets et pollutions, utilisation raisonnée de l'espace …

Temporel : L’impact doit être durable, c’est-à-dire tout ce qu’il doit permettre d’augmenter/de maintenir durablement les ressources des personnes/organisations et de la collectivité.
Exemples de questionnements clés : approche en coût global et viabilité économique sur le long terme, flexibilité par rapport aux évolutions futures, performance au niveau collectif et pas seulement individuel, autonomie, solidité.

Article 8. Proclamation du prix

Le prix sera remis lors d’une séance de proclamation publique en présence des membres du jury, des partenaires de RACE, du milieu académique, de la presse et d’invité·e·s extérieur·e·s, au début de l’année scolaire 2024-2025 (la date officielle sera confirmée courant 2024). Une campagne de valorisation médiatique suivra la séance de proclamation publique.

Les présentations pourront s'organiser de manière digitale. Néanmoins, par soucis d'équité, CBX Foundation se chargera financièrement des étudiants étrangers (non-issus d'universités/écoles belges) lors de leur présence en Belgique pour la présentation. Ceci n'inclut pas le transport jusqu'en Belgique.

Article 9. Distinction du ou de la lauréat.e et des éventuel.le.s nominé.e.s

L’auteur.e du travail lauréat ou nominé reçoit le titre de « lauréat.e du / nominé.e au RACE 2024 ». Pour chaque RACE, l’un·e des nominé·e·s est déclaré·e lauréat·e par le jury, tandis que les 4 (maximum)autres candidat·e·s conservent leur statut de nominé·e·s.
Tou·te·s sont primé·e·s et donc « gagnant·e·s ». Le statut du ou de la nomin·é·e est en quelque sorte la « deuxième place » sur le podium. Le prix financier consiste en un montant de 2.500 € qui est seulement remis au lauréat ou à la lauréate (pas aux nominé·e·s), dévoilé·e lors de la cérémonie.
Ce montant est remis, au choix du lauréat ou de la lauréate, soit sur son compte personnel, soit sur le compte d’une institution de recherche auprès de laquelle il ou elle collabore s’il ou elle le juge utile dans le cadre de la valorisation de son mémoire de fin d’études. En outre, CBX Foundation valorisera les différents textes relatifs au mémoire de fin d’études lauréat auprès des médias et de ses réseaux de contact. La fondation pourra en faire de même des documents, repris à l’article 4 ci-dessus, relatifs aux mémoires de fin d’études nominés. L’ensemble des documents produits dans le cadre des présents prix pourra être référencé sur le site de la fondation(à moins clause de confidentialité acceptée).

Article 10. Engagements du ou de la lauréat.e et des éventuel.le.s nominé.e.s

Le ou la lauréat.e et les nominé.e . s s’engagent à :

• Participer à la campagne de médiatisation et promotion des mémoires primés qui sera organisée par CBX Foundation : présentation sur le site web www.cbxmedical.com/foundation, publication, communiqué de presse, interviews, montage power point...
• Participer à la cérémonie de remise des prix pour recevoir son (leur) prix et présenter son (leur) travail ;
• Participer à la journée « rencontre des nominées », afin de discuter des synergies possibles avec d’autre chercheurs;
• Participer à d’éventuelles présentations du prix à de futur.e . s candidat.e . s ;

Article 11. Information des candidat.e.s

Aucune information concernant la suite réservée à un dossier de candidature ne pourra être donnée avant la fin de la procédure de sélection. Les résultats de la sélection seront publiés lors de la proclamation du ou de la lauréat.e et des nominé.e.s sur le site de la fondation. Les candidat.e.s dont le dossier de candidature n’a pas été admis (jugé inéligible) ainsi que les candidat.e.s dont le dossier de candidature a été sélectionné mais pas primé (ni lauréat, ni nominé) en seront informé·e·s par voie digitale.

Article 12. Propriété et utilisation des documents

Les participant.e.s conservent tous les droits de propriété intellectuelle sur l’ensemble des documents remis à la fondation dans le cadre de leur candidature, y compris le droit d’auteur. La fondation est toutefois autorisée par les candidat.e.s à reproduire, distribuer et communiquer tout ou partie de ces documents, de manière non commerciale en attribuant clairement la paternité à l’auteur.e, sans accord préalable de celui-ci ou celle-ci et sans rémunération de droits d’auteur.

Article 13. Calendrier

Participer à la journée « rencontre des nominées », afin de discuter des synergies possibles avec d’autre chercheurs.

• Septembre 2022 : ouverture de l’appel à candidature ;
• 15 Septembre 2024 : clôture de l’appel à candidature ;
• 30 septembre 2024 : Communication des lauréats
• 15 Octobre 2024 : Clôture du délais pour la remise des mémoire
• Novembre 2024 : Cérémonie de présentation et de proclamation des prix, suivie d’une campagne de valorisation des travaux primés.

Article 14. Porté du règlement

La remise d’un dossier de candidature implique l’acceptation du présent règlement qui ne pourra être contesté. Les cas qui ne seraient pas couverts par le présent règlement ou qui donneraient lieu à des différends concernant l’interprétation, l’évaluation, la recevabilité des travaux et/ou des candidat.e.s seront irrévocablement tranchés par les administrateurs de CBX Foundation.

Article 15. Coordonnées de contact

CBX Foundation ASBL

58 rue de la bâchée, 1380 Plancenoit

Email : info@cannabis-race.eu

1. APPEL À CANDIDATURES

Les appels à candidatures sont ouverts à partir du 15 Septembre 2022 et clôture le 15 Septembre 2024.

2. SÉLECTION DES NOMINÉ.E.S

• Les membres du jury seront présentés sur ce site début septembre
• Les noms des 5 nominé·e·s de chaque catégorie sont rendus publiques le 30 Septembre 2024.
• Les nominé.e.s devront rendre leur travaux pour le 15 Octobre maximum, ainsi que l'exposé qu’ils devront présenter lors de la cérémonie.

3. SÉLECTION DES LAURÉAT.E.S

Le (ou la) lauréat.e de chaque catégorie sera le ou la nominé.e. qui aura obtenu la meilleure cote parmi les finalistes. Les cotes sont données sur 100 points dans les proportions suivantes :

• 20% des points seront directement attribués par le public, via un système de vote en ligne ouvert entre le 30 Septembre et le 31 Octobre 2024. Les modalités de calculs sont écrites dans le règlement.
• 40% des points seront attribués par le jury indépendant. Les cotes seront rendues publiques le 10 novembre 2024.
• 40% des points seront attribués lors de la cérémonie de proclamation, par le jury indépendant et uniquement basé sur la prestation de la présentation des résultats de leur travaux. La cérémonie aura lieu entre le 11 et le 18 novembre

Envoyez le formulaire d'inscription complété avec les pièces jointes nécessaires, avant le 15 Septembre 2024 à info@cannabis-race.eu.
En envoyant cette candidature, vous acceptez implicitement le règlement.

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